各二级学院、各学生班级:
根据学院《关于2017年“壮族三月三”和清明节放假的通知》文件要求,为做好放假前后学生管理的各项工作,使全院师生们过一个平安、文明的节假日,现将有关学生管理的事项通知如下:
一、放假时间
2017年“壮族三月三”和清明节期间放假调休,放假时间从3月30至4月4日,共6天,4月4日晚自习学生返校报到,4月5日(星期三)正常上课。4月8日(星期六)上班、上课(上星期一的课)。
二、学生安全教育、管理工作
(一)放假前请各二级学院认真落实学生请假销假制度,严格执行《桂林理工大学博文管理学院学生请假销假管理规定》,要求同学们自觉遵守并服从学院放假安排,按时离校返校。节假日放假期间学生如离开桂林市区,需按规定办理请假登记手续并按时返校。
(二)各二级学院放假前组织辅导员深入学生宿舍进行全面自查,细致排查存在的健康、安全、卫生隐患并要求同学们务必在放假前整改完毕。着重对学生宿舍的卫生、违规电器使用、热水使用、私拉电线、私接空调或应急电源、管制刀具、易燃易爆等危险物品检查。要求学生每天及时做好宿舍内务清洁和走廊卫生,放假前统一进行一次大扫除,将宿舍及走廊的垃圾、酒瓶以及杂物进行清理。
(三)放假前请各位辅导员通过多形式、多渠道进行假期安全教育,重点围绕人身安全、财物安全、交通安全、外出安全、饮食卫生、治安防火、远离江河等方面进行教育及监管,提高个人防范意识,防止发生意外事故。提高警惕,远离非法组织。
(四)节假日期间留校同学应自觉遵守《学生手册》等规章制度,严禁留宿外来人员,杜绝晚归和夜不归宿,严禁酗酒,按时打卡指纹考勤,并提醒学生在假期期间合理安排作息,避免有通宵等不良现象引起身体的不适。同时在校学生要加强财物安全、用电安全、增强防火意识,禁止在宿舍内喝酒、赌博等行为。
(五)节假日期间任何班级、社团不允许组织学生或以学校、学院名义组织学生集体到校外开展活动。倡议学生个人尽量不要外出游玩,充分利用好假期时间进行学习、充电等个人提升。
(六)节假日放假期间,各班级应确定班级联系人,及时与辅导员、班主任沟通,要求辅导员、学生保持通讯畅通,充分发挥学生党员和干部的作用,及时掌握学生的思想动态,做到有问题及时发现、及时处理、及时上报。
三、工作要求
(一)各二级学院认真落实学生节假日离校相关事项,明确各项工作安排,对于离校的学生必须统一做好请假登记(《节假日学生离校、返校情况登记表(通用版)》),并于4月5日下午16:30前以周报表的形式将学生离校情况发送至邮箱bwxgb001@126.com。
(二)各二级学院辅导员随时把握学生基本动态,对于已经离校实习的学生,尽可能与学生家长联系汇报情况。节假日期间(3月30日晚起)二级学院每天22:00前汇报学生在校基本情况到梁杰处。格式为:xx学院,x月x日学生在校情况:在籍人数xx,应在校xx, 实在校xx,不在校xx(其中 实习xx、请假回家xx,协同育人...等等)”,是否有异常,如有请说明情况 。
(三)各二级学院认真按照学校的假期值班和辅导员值班要求,认真履行值班的工作职责,做好值班巡视和学生数据的汇报工作,做到随时掌握学生离校、在校的具体情况,对于发生的应急事件要及时处理、及时汇报;按照要求进行考勤。
(四)学工系统全体成员节假日期间请保持手机24小时畅通,各辅导员对于无故提前离校、延期返校和违反学生管理制度的学生要加强教育,严肃处理。
(五)请各班级认真做好节后返校情况的检查统计工作,4月4日晚上进行返校学生晚点名,各二级学院22:00前由辅导员检查学生人数,发现有未按时回校学生,班主任和辅导员要及时了解情况,并及时向二级学院领导汇报。各二级学院于4月5日开始,延续一定时间,每天上午10:30前将未按时返校的学生名单报学工梁杰处。
学工处
2017年3月27日