各学院、学生班级:
为做好我院2014-2015学年度优秀学生奖学金的评选工作,根据《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定办法》相关要求,现将有关事项通知如下:
一、评定对象
我校2011、2012、2013、2014级全日制学生
二、奖学金评定等级、标准和比例
1.一等奖学金每人每学年2500元,评奖比例为各专业学生总数的2%;
2.二等奖学金每人每学年1000元,评奖比例为各专业学生总数的8%;
3.三等奖学金每人每学年300元,评奖比例为各专业学生总数的20%;
各专业应严格按比例评选获奖人数,不得随意更改突破指标(一等奖学金的评定:专业人数不足50人的,按1人计算,其余的按四舍五入计算),宁缺勿滥。
三、学生奖学金评定程序
1.学生申报。符合评定条件的学生应登录桂林理工大学博文管理学院学工处网站下载并填写《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定审批表》,将填好的审批表在每年9月25日前递交给辅导员。
2.班级推荐。由辅导员组织班长、团支书、学习委员和学生代表根据奖学金评定条件和素质综合测评排名,对本班学生的奖学金申报情况进行审核、推荐,并签署意见后于9月30日之前报二级学院审核、评审。
3.二级学院评审公示。各二级学院根据班级优秀学生奖学金推荐情况。各二级学院成立优秀学生奖学金评审小组,由二级学院领导、辅导员、班主任代表及学生代表组成。根据奖学金评定条件,对各班级推荐的奖学金申报者进行评审,审定后的名单在学院公告栏和网站上公示5天。
4.材料报备。二级学院根据经公示无异议的名单汇总《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定汇总表》,经二级学院审核签署意见并加盖二级学院公章后于10月15日前报送院学工处,同时上报汇总表电子文档。
5.学院审批。学工处对二级学院报送的数据进行汇总审核公示后报院领导签批、印发表彰文件。
6.获奖证书和奖金发放。学工处根据表彰文件,向学院申请发放优秀学生奖学金奖金和奖学金证书,奖金通过银行系统为学生发放。
四、评选材料提交及时间
1.时间要求:
9月11日-9月25日,各学生综合分评定,学生提交申请书。
9月26日-9月30日,学生辅导员、班级推荐名单。
10月1日-10月15日,二级学院评审、公示,名单汇总。
10月16日-10月30日,学院审核、公示和审批。
2.材料提交:
(1)《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定审批表》要求一式两份,公章盖二级学院公章。
(2)《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定汇总表》的银行卡,银行卡卡号要求填写农村信用社银行卡,电子档发送至学工处。
学工处
2015年9月11日
附件:《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定审批表》
《桂林理工大学博文管理学院优秀学生奖学金评定汇总表》