学生工作助理中心以“真诚、热情、务实、创新、高效”为学生服务宗旨,积极服务同学,以打造“学生温馨和谐之家”为目标,为学生搭建展现和发展自我的平台,提升学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,促进学生自我成长成才。中心下设办公室、宣传部、学风建设部、文明督查部、信息部、后勤部、勤工俭学部、伙管委、学生权益保障部、外联部等部门,全面协助学工处的老师做好学生思想政教育、日常管理、学风建设及学生服务等工作,引导和督促广大同学严格遵守学校的各项规章制度,协助学校营造良好的学习氛围和生活环境。
(一)常务主任
1.全面负责学生工作助理中心的工作,统筹中心工作人员管理、工作安排和协调。
2.负责学生工作助理中心的工作计划拟定和实施,人员招募与考核。
3.负责中心工作的财务使用审核与上报,监督账目使用和报账。
4.对接指导老师和学工处老师的工作安排,保证完成各项任务。
5.联系学生工作助理中心督察部、后勤部。
6.具体工作:(1)统筹学生工作助理中心所有工作开展
(2)做好学生工作助理中心人员招募和部长考核
(3)负责部门经费使用申请、经费使用审核、报账
(4)组织常务会议、部长例会和各项会议的召开与主持
(5)做好中心整学期工作计划,、总结和开展相关的活动。
(6)拟定和完善中心机构的各项规章制度,协调人员安排和工作开展
(7)完成老师交代的相关工作。
(二)常务副主任1
1.协助学工处老师做好辅导员管理、培训及助理辅导员选聘、管理考核。
2.拟定学生工作助理中心人员的培养、培训计划并组织实行。
3.负责学生工作助理中心的人员日常管理工作和考核。
4.拟定辅导员主题活动的方案和组织开展活动。
5.联系学生工作助理中心人力资源部、权益部。
6.具体工作:(1)协助老师做好老师做好辅导员工作监督与考核。
(2)拟定学工处助理辅导员的招募、面试安排和日常管理
(3)拟定辅导员沙龙活动和户外竞技活动的开展
(4)拟定学生工作助理中心人员的每学期培训计划,组织培训
(5)做好助理中心人员的日常工作考核、出勤考核、评优等。
(6)完成老师交代的相关工作。
(三)常务副主任2
1.负责协助学工处老师做好学院学生学习管理、学风建设和学风建设活动的开展。
2.负责学生工作助理中心的各类宣传工作和海报设计等。
3.负责学生工作助理中心承担的学校相关活动开展
4.联系学生工作助理中心学风部、宣传部。
5.具体工作:(1)做好学生日常课程上课的学风抽查、早读检查,校对每周学风检查报表
(2)设计学风建设相关活动,营造良好学风建设氛围
(3)负责相关海报设计、活动宣传和学助形象宣传
(4)负责学助承担的各类全校性活动,如:校运会、招聘会、公寓检查等
(5)完成老师交代的相关工作。
(四)常务副主任3
1.负责学院学工处勤工俭学工作的人员安排、管理和监督工作。
2.负责学生工作助理中心日常办公室事务的管理、会议安排及通知传达。
3.负责学生工作助理中心内部的活动开展和安排。
4.负责学生信息的征集和学生食堂的信息反馈。
5.联系学生工作助理中心办公室、伙管委、勤工俭学部。
6.具体工作:(1)负责学院勤工俭学人员选聘、建工俭学工作安排
(2)负责协助老师做好建工俭学材料整理、贫困生评定。
(3)办公室日常管理、办公用品准备与值班安排
(4)例会及相关会议安排及通知传达
(5)学生对食堂问题的意见汇总与反馈
(6)组织学助开展晚会、生日聚会和内部交流活动的
(7)完成老师交代的相关工作。
(五)常务副主任4
1.协助学工处老师做好易班工作组织、宣传、推进和易班活动开展。
2.负责学生工作助理中心人员业务学习、外联赞助和对外交流。
3.负责学生工作助理中心网络宣传相关工作及网络媒体的管理使用。
4.联系学生工作助理中心信息部、外联部。
5.具体工作:(1)协助老师组建易班团队,建立学生工作站
(2)做好易班各各种宣传、网络维护和技术推广工作
(3)负责学助活动PPT、视频的制作
(4)对接外部学生组织事宜,开展相关外联活动和外联赞助。
(5)负责为微信、微博和博客宣传与信息更新
(6)做好相关活动新闻的审核、机构的对外宣传
(7)完成老师交代的相关工作。
1.办公室职责
(1)协调联系各部门工作以及保障中心各方面工作和活动的顺利开展;
(2)负责办公室日常管理、办公用品准备、值班安排,完善办公室管理制度;
(3)负责拟定中心工作计划总结,例会及相关会议安排及通知传达;
(4)学院每年评奖评优的材料整理、归档及活动奖状的打印;
(5)负责中心、各部门资料的整理,归档。
(6)学助学工处做好每年学院迎新工作安排
2.人力资源部职责
(1)负责每年的中心招新方案拟定,中心的人员招募和竞聘工作安排,建立人员数据库。
(2)中心的人员数据库建立,拟定学生工作助理中心人员的每学期培训计划,组织培训;
(3)做好助理中心人员的日常工作考核、出勤考核、组织评优开展等。
(4)协助老师做好辅导员工作监督、活动开展与助理辅导员考核;
3.宣传部职责
(1)负责中心相关宣传工作的开展,各类活动前期、后期宣传工作;
(2)负责中心相关宣传方案设计、宣传材料设计及海报制作等。
(3)拓宽交流宣传学生工作助理中心、活动新闻稿的审核、发布;
(4)学工处开展相关活动的拍照、媒体宣传和宣传手段的创新
4.学风建设部职责
(1)负责学院学工处学风建设活动开展和学生学习管理;
(2)负责学风建设日常工作用表的制作以及统计、每周报表的制作。
(3)组织学生开展学风建设座谈会,征集学生对学风建设的建议。
(4)开展促进学风建设的学生活动和学习活动。
5.勤工俭学部职责
(1)负责勤工俭学处内部管理工作,做好勤工俭学处各项工作的上传下达工作;
(2)协助领导完成一些重要工作落实及督促工作,加强对参加勤工俭学的学生的教育和管理,建立约束机制;
(3)负责全校勤工俭学工作的日常管理:对全校勤工俭学的各种数据进行统计、整理,并定期上报校勤工助学中心。
6.学生权益保障部职责
(1)负责维护全校青年大学生的合法权益、向广大青年学生宣传法律知识;
(2)收集、受理学生有关意见,通过合理的方式将问题反映到相关部门;
(3)搭建学生合法权益保障平台和师生互动交流平台,切实服务同学需求,积极构 建和谐校园。
7.信息部职责
(1)负责中心信息设备的管理及学工处部门校园网站的维护和管理;
(2)负责相关活动现场多媒体设备调试工作、活动摄影工作等;
(3)负责活动的前、后期摄影、PPT的制作,达到宣传及总结的目的
(4)和宣传部负责中心形象视频设计和媒体宣传
8.督察部职责
(1)负责对学生助理中心的工作和成员进行督促,并对中心开展的各项活动做好后勤保障工作;
(2)加强部门内部作风建设,扩大部门影响,做到“内强素质、外树形象”;
(3)活动秩序的维持工作;
(4)遇到不和谐情况时督察部成员要有大局意识,树立好整体形象。
9.外联部职责
(1)加强对中心人员的内部交流,积极开展对内、对外交流活动;
(2)与邀请嘉宾老师联系,对外加强各学生组织的联系、外校的工作和活动联系;
(3)各活动的对外交流工作,确保活动开展的联系工作顺利开展;
(4)拓宽交流宣传学生工作助理中心、为微信、微博和博客宣传与信息更新;
10.伙管委职责
(1)对食堂的日常工作进行监督,收集同学们对食堂的意见建议并向食堂反馈,对食堂出现的问题及时发现及时处理;
(2)做好学生饮食卫生宣传,积极参与、配合食堂的宣传工作。
(3)组织学生开展各类食堂活动,如走进食堂、水果拼盘和厨艺赛等
11.后勤部职责
(1)负责内部财务管理,包括经费的收取、支出及使用;
(2)定期向常务汇报财务管理工作,以确保账目公开,收支明确;
(3)负责中心的物品选购、物品器材管理和购物票据收发
(4)负责活动场地以及部分物品的租借,做好中心的后勤保障工作。