各二级学院、辅导员:
2015年学生暑假即将结束,为切实做好假后的学生报到、注册相关工作,根据学院相关开学上课要求,现将有关做好学生管理事项通知如下:
一、学生报到注册及上课时间。
老生8月29-30日报到注册,8月31日(星期一)正式上课,2015级新生9月5、6日开始报到,7日开始军训。
二、老生返校注册报到相关工作及要求
1.各位辅导员务必要求所有学生必须在8月29-30日按时到校报到,因特殊情况确实无法按时报到的,必须提前履行请假手续。未按时报到又没有办理请假手续的,严格按学院有关规定处理。
2.根据学院学生补考考试要求,通知有补考的学生请于8月29、30日按照考试安排参加补考考试,加强学生诚信考试教育,杜绝考试作弊行为。
3.根据二级学院教学秘书对学生教材征订要求,引导学生做好教材的征订、缴费和教材发放工作,同时确保各学生班级最新的《上课课表》按时发放至学生手上,确保学生能领取教材按时正常上课。
4.请各二级学院在8月30日晚上10:00前认真汇总学生返校情况数据,并将当天学生返校情况汇报学工处,各二级学院8月31日上午10:00前将各学院的《博文管理学院节假日学生未按时返校学生名单汇总表》(详见附表及学工部网页表格下载)提交学工处,并与未返校学生保持联系,掌握未返校学生的动态。
5.各位辅导员(班主任)要认真开展好本学期的第一次学生主题班会,明确新学期的学生管理思路,注重班会开展的效果并做好记录。
6.各二级学院要通过各种形式了解开学初学生思想状况,于9月3日17:00前以书面报告(加盖公章)的形式将学生开学思想动态上报学工部,电子版同时发送至学工处。
7.请各二级学院要高度重视老生的安全返校工作,根据学院要求认真落实老生报到注册相关工作安排,确保报到注册工作落到实处,各二级学院辅导员根据学生注册要求,做好提醒学生返校注意安全、学生返校注册、通知学生缴费等相关工作。
三、2015级新生注册报到工作安排及要求
1.各学院根据迎新工作要求,提前做好相关的迎新工作安排,落实各辅导员的迎新任务,认真做好迎新大本营的布置和材料准备。
2.因迎新志愿者招募需要,各学院从学生干部中推荐责任心强、工作认真负责的学生作为迎新志愿者,主要推荐类型有外接组志愿者、内接组志愿者,具体要求和数量如下:
(1)外接组志愿者:要求从二级学院学生会干部推荐,推荐男生为主,具体的人数要求根据学院安排上报。
(2)内接组志愿者:推荐范围不限,要求责任心强,男女要求不限,具体的人数要求根据学院安排上报。
各学院请于9月1日中午12:00前根据表格要求将汇总表提交学工处程丽红处。
3.各学院根据新生报到注册情况,及时安排新生辅导员与学生见面,增强与学生的沟通,及时了解学生的思想动态。
4.各学院根据新生入学教育安排,组织辅导员对新生入学教育的安全知识教育、党的基本知识教育、学生手册学习等模块内容集中备课,确保入学教育工作顺利进行。
5.迎新及入学教育期间,各学院积极做好新生的注册报到及住宿安排等,做好新生的住宿、缴费、体检安排和教材领取等工作。
桂林理工大学博文管理学院学工处
2015年8月27日