通知公告

关于桂林理工大学博文管理学院学生工作助理中心常务主任选人公开竞聘的通知

来源: 作者: 编辑: 浏览: 发布时间:2015-05-18  打印
各二级学院、各团学组织
     为进一步加强学生组织建设,倡导广大优秀学生干部加入到学生工作助理中心,为学生提供锻炼和发展自我的平台,提升学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,促进学生全面发展,现面向全校学生组织公开选聘学生工作助理中心常务主任,具体情况如下:
一、竞聘方式
选聘采取个人自愿报名和推荐报名,公开竞聘、综合考察相结合的方式。
二、竞聘岗位
生工作助理中心常务主任    1人
生工作助理中心常务副主任  4人
三、竞聘条件
  (一)具备良好的个人修养,能严格遵守学校各项规章制度,遵守校纪校规,无任何违纪行为在同学中起到模范带头作用;
  (二)在学校、学院学生组织中担任学生干部,热爱学生干部工作,思想积极上进,工作认真负责,有强烈的工作责任心和奉献精神,全心全意为广大同学服务;
  (三)学习态度端正,刻苦努力,学习成绩优秀并获过奖学金,同时至少获得优秀学生干部、优秀团干、优秀党员或“三好学生”荣誉称号的其中一项;
  (四)竞聘各常务主任的需在学生组织任职满2年或现任校、二级学院学生组织(包括年级委)担任部长以上学生干部或担任班长团支书职务。
  (五)会熟练的使用基本办公软件例如Word、EXCLE、PPT等;
  (六)同等条件下,中共党员、预备党员优先考虑
四、竞聘流程
(一)通知发布,公开报名
有意向竞聘同学,根据自身情况认真填写《桂林理工大学博文管理学院学生工作助理中心干部公开竞聘报名表》(附件2,并在2015525日前将报名表电子档发送至bwxgb001@126.com或947446224@qq.com
(二)资格审查
学工处对自荐和被推荐人选进行资格审查,确定条件符合人员名单。
(三)公布竞岗名单
对于条件符合的人员,将通过学院学工处网页、公告栏等途径公布符合竞聘条件人员名单,并电话通知本人
(四)公开竞岗及民主测评
竞聘方式:1、笔试(办公应用文写作,方案策划书写)
          2、第一轮面试:学工处及学生工作助理中心将组织进行竞
             聘面试,竞聘者就所竞岗位进行演讲答辩,随机抽取问
             回答     
          3、第二轮面试:经第一轮面试后,以1:1.5比例筛选进行
             再次面试,面试采取结构化面试的方式进行。
(五)考察公示
根据竞岗答辩成绩,结合在校表现,确定考察对象,采取个别谈话、民主测评等方式对考察对象进行全面考察,确定聘用名单并公示。
(六)任职
公示无异议,报学生工作处批准后,按规定程序任职。
(七)其他
(一)各级学生组织要高度重视和正确对待本次竞聘工作,做好宣传工作,支持和鼓励广大同学参与竞聘。
(二)要坚持公开招聘,平等竞争的原则,严肃工作纪律,坚持实事求是,客观公正。
(三)本次面向的学生组织主要包括:校学生会、社团联、艺术团、各协会,图书馆、宿管委和各二级学院学生会、二级学院年级委员会。
(四)如有疑问,请与学生工作助理中心联系,电子邮箱:bwxgb001@126.com,联系人:吕若楠18677338906
五、时间安排

2015年518日
下发通知
 
2015年5月25日前
符合条件的同学上交报名资料至院学工处3308办公室
 
2015年5月27
竞聘者资格及材料审核,公布面试名单
 
2015年5月31
晚上20:00
竞聘者进行竞聘笔试
 
2015年6
竞聘者进行面试答辩(时间待定)
 
2015年7
聘任人员公示
 
2015年9月
人员聘任
 

 
 
                         
               桂林理工大学博文管理学院学工处
              桂林理工大学博文管理学院学生工作助理中心                   
             二〇一五年月十
 
 
 
 
 
附表1
桂林理工大学博文管理学院学生工作助理中心简介及职责
    学生工作助理中心原我院学生党员助理中心,是桂林理工大学博文管理学院校级学生组织,由学生工作管理和培养,主要负责协助参与学生教育和管理工作,宣传党的方针政策和学校的有关规定,并向有关部门反映学生生活、学习中出现的各种问题和提出的合理建议,协助学工处督促、检查有关学生工作的开展。
    学生工作助理中心以“真诚、热情、务实、创新、高效”为学生服务宗旨,积极服务同学,以打造“学生温馨和谐之家”为目标,为学生搭建展现和发展自我的平台,提升学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,促进学生自我成长成才。中心下设办公室、宣传部、学风建设部、文明督查部、信息部、后勤部、勤工俭学部、伙管委、学生权益保障部、外联部等部门,全面协助学工处的老师做好学生思想政教育、日常管理、学风建设及学生服务等工作引导和督促广大同学严格遵守学校的各项规章制度,协助学校营造良好的学习氛围和生活环境。 
(一)常务主任
     1.全面负责学生工作助理中心的工作,统筹中心工作人员管理、工作安排和协调。
     2.负责学生工作助理中心的工作计划拟定和实施,人员招募与考核。
 3.负责中心工作的财务使用审核与上报,监督账目使用和报账。
 4.对接指导老师和学工处老师的工作安排,保证完成各项任务。
 5.联系学生工作助理中心督察部、后勤部。
     6.具体工作:1)统筹学生工作助理中心所有工作开展
                 (2)做好学生工作助理中心人员招募和部长考核
                 (3)负责部门经费使用申请、经费使用审核、报账
             (4组织常务会议、部长例会和各项会议的召开与主持
             (5)做好中心整学期工作计划,、总结和开展相关的活动。
             (6)拟定和完善中心机构的各项规章制度,协调人员安排和工作开展
             (7)完成老师交代的相关工作。
(二)常务副主任
     1.协助学工处老师做好辅导员管理、培训及助理辅导员选聘、管理考核。
     2.拟定学生工作助理中心人员的培养、培训计划并组织实行。
     3.负责学生工作助理中心的人员日常管理工作和考核。
     4.拟定辅导员主题活动的方案和组织开展活动。
     5.联系学生工作助理中心人力资源部、权益部。
     6.具体工作1)协助老师做好老师做好辅导员工作监督与考核。
                 (2)拟定学工处助理辅导员的招募、面试安排和日常管理
                 (3)拟定辅导员沙龙活动和户外竞技活动的开展
                 (4)拟定学生工作助理中心人员的每学期培训计划,组织培训
                 (5)做好助理中心人员的日常工作考核、出勤考核、评优等。
                 (6)完成老师交代的相关工作。
 
(三)常务副主任
1.负责协助学工处老师做好学院学生学习管理、学风建设和学风建设活动的开展。
2.负责学生工作助理中心的各类宣传工作和海报设计等。
3.负责学生工作助理中心承担的学校相关活动开展
    4.联系学生工作助理中心学风部、宣传部。
5.具体工作:1)做好学生日常课程上课的学风抽查、早读检查,校对每周学风检查报表
            (2)设计学风建设相关活动,营造良好学风建设氛围
            (3)负责相关海报设计、活动宣传和学助形象宣传
            (4)负责学助承担的各类全校性活动,如:校运会、招聘会、公寓检查等
            (5)完成老师交代的相关工作。
 
(四)常务副主任
    1.负责学院学工处勤工俭学工作的人员安排、管理和监督工作。
2.负责学生工作助理中心日常办公室事务的管理、会议安排及通知传达。
3.负责学生工作助理中心内部的活动开展和安排。
4.负责学生信息的征集和学生食堂的信息反馈。
5.联系学生工作助理中心办公室、伙管委、勤工俭学部。
6.具体工作:1)负责学院勤工俭学人员选聘、建工俭学工作安排
            (2)负责协助老师做好建工俭学材料整理、贫困生评定。
            (3办公室日常管理、办公用品准备与值班安排
            (4)例会及相关会议安排及通知传达
            (5)学生对食堂问题的意见汇总与反馈
                (6)组织学助开展晚会、生日聚会和内部交流活动的
                (7完成老师交代的相关工作。
(五)常务副主任
1.协助学工处老师做好易班工作组织、宣传、推进和易班活动开展。
2.负责学生工作助理中心人员业务学习、外联赞助和对外交流。
3.负责学生工作助理中心网络宣传相关工作及网络媒体的管理使用。
4.联系学生工作助理中心信息部、外联部。
5.具体工作1)协助老师组建易班团队,建立学生工作站
            (2)做好易班各各种宣传、网络维护和技术推广工作
            (3)负责学助活动PPT、视频的制作
            (4)对接外部学生组织事宜,开展相关外联活动和外联赞助。
            (5)负责为微信、微博和博客宣传与信息更新
            (6)做好相关活动新闻的审核、机构的对外宣传
            (7)完成老师交代的相关工作。
 

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