各系部：
2012年寒假即将来临，为切实做好寒假前后的学生工作，现将有关事项通知如下：
一、放假时间及开学时间安排
按照教学计划安排，今年寒假放假时间为2012年1月16日－2月19日，2012年春季学期于2月18日、19日报到注册，2月20日正式上课。
全体学生工干部原则上应在学生全部安全离校或安置妥当后，经履行请假手续后方可离校休假。
二、放假前期有关事项安排
1、放假前各系部要求必须以班级为单位组织召开学生寒假离校专题会议，强调有关事项和要求，有针对性地对学生加强三方面教育：一是安全教育。要求学生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全，乘坐有运营许可证的交通工具，尤其是要自觉抵制以同学、老乡等名目开展的没有安全保障的包车业务和外出打工活动，增强安全防范意识，提高自我保护能力，防止被抢、被盗、被骗事件的发生。二是遵纪守法教育。要求学生在假期中自觉遵守国家法律法规，不参与任何非法活动，争做文明大学生。三是民族团结和文明礼仪教育。要求学生自觉遵守社会主义公民道德规范，不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动，做民族团结和社会和谐的积极促进者，过一个祥和文明的春节。
2、离校前，所有班级必须填写《桂林理工大学博文管理学院2012年学生离校情况汇总表》，交至辅导员处。学生安全返家后应主动向本班辅导员反馈平安信息，辅导员提供给学生的联系方式要求务必快捷有效。辅导员应根据学生反馈的返乡信息，及时在《桂林理工大学博文管理学院2012年学生离校情况汇总表》上予以注明，对未反馈信息的学生要主动与其联系、确认，发现问题要及时与通报主管领导。
离校前开展安全教育的相关材料及《桂林理工大学博文管理学院2012年学生离校情况汇总表》，由各系部自行存档，备查。
3、各系部在放假前后要加强对本学院学生宿舍的安全管理，应要求学生在离开寝室前对寝室进行清扫，关好门窗，切断寝室内所有电源，全面检查排除安全隐患。学生本人贵重物品应自行选择适当方式妥善保管，不得存放在宿舍内。各系部要组织人员严格检查落实，切实做好假期宿舍防火、防盗工作。
4、寒假期间，学院鼓励学生返乡与家长团聚，原则上不安排学生留院住宿。学院在元月16日至2月15日期间关闭学生宿舍，所有学生要求必须于元月16日中午12:00前离校。
三、假期有关事项安排
各系部辅导员应按学校要求认真填写家校联系单，将此作为与家长进行沟通的良好机会。所有家校联系信件请于元月16日上午12：00前不封口交至学生部。本年度获得各类表彰、受到校纪处分、有不及格科目、尚有欠费现象、平常表现欠佳、有其他特殊状况的学生原则上要求必须寄送家校联系单，具体寄送比例如下：寄送比例为11级100%，09级20%，08级5%。
四、下学期开学初有关事项安排
1、所有学生必须在2月18-19日按时到校报到，因特殊情况确实无法按时报到的，必须提前履行请假手续。未按时报到又没有办理请假手续的，严格按学院有关规定处理。2月20日上午10：00前各系部应将学生返校情况报学工部。2月19日晚各系部应安排人员检查落实学生到校情况。
2、学生正式上课时间为2月20日。开学第一周，学工部将组织全院学风检查，具体安排另行通知。
3、各系部要通过各种形式了解开学初学生思想状况，于2月28日17:00前以书面报告（加盖公章）的形式上报学工部，电子版同时发送。
4、各系部要重点提醒截至目前尚有欠费学生下学期初及时到财务部办理缴费手续，重点提醒本学期有不及格科目的学生要利用假期抓紧时间复习，并注意下学期初学院补考安排的有关通知。
五、工作要求
1、各系部要牢固树立“安全责任重于泰山”的意识，以对学院和学生高度负责的精神，高度重视假期前后学生安全工作，切实把各项工作抓紧、抓好、抓实，确保学生平安离校和返校。
2、寒假期间，全体学工干部要保持联络畅通，以便出现问题及时沟通处理。
博文管理学院 学工部
二零一二年一月四日
